プライバシーポリシー
越前市脱炭素補助金申請ひろば事務局（以下「当事務局」といいます。）は、越前市（以下「市」といいます。）から委託を受け、脱炭素補助金ポータル「越前市脱炭素補助金申請ひろば」（以下「当ポータル」といいます。）の運営を行うにあたり、当ポータル利用者（以下「利用者」といいます。）の皆様から取得した個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）（以下「個人情報保護法」といいます。）等関係法令の規定に基づき次のとおり適正に取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体、担当部署、役職等により特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することにより個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得と利用目的
当事務局では、以下の目的の範囲内で、利用者の個人情報を取得し、利用いたします。
●委託業務に関する申請・登録・照会・連絡・通知・調整等の事務処理
●市または事務局からの各種連絡・通知・問い合わせへの対応
●本オープンフォーラムの資料のご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
●業務の円滑な遂行および報告に必要な範囲での分析・資料作成
●市が実施する施策・事業に関連するアンケートや情報提供の依頼
●合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
●その他、委託業務の目的達成に必要な範囲での利用
3. 個人情報の管理
当事務局は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、以下の措置を講じます。
●個人情報へのアクセス制限の実施
●管理責任者の設置および運用体制の整備
●職員および関係者への定期的な研修・啓発
●外部からの不正アクセス防止のための技術的対策
●利用が終了した情報の適切な削除・廃棄
4. 第三者への提供
当事務局は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
●本人の同意がある場合
●法令に基づく場合
●業務委託先に対して、業務遂行のために必要な範囲で提供する場合（この場合、当該委託先に対し、適切な管理・監督を行います）
●市が事業実施のために必要と認める場合で、法的に適切とされる場合
5. 委託先の管理
当事務局が業務の一部を外部に委託する場合は、個人情報を適切に管理することができる委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求
本人またはその代理人より、当事務局が保有する個人情報に関して、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。
7. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、当事務局のウェブサイトまたは適切な方法で公表し、最新の方針を周知いたします。
8. 法令、規範の遵守
当事務局は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問・苦情等につきましては、以下の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
越前市脱炭素補助金申請ひろば事務局
（運営：株式会社福井銀行営業支援グループ地域創生チーム内）
住所：〒910-0023 福井市順化1丁目1-1
電話番号：0776-37-3701
受付時間：平日 9:00～17:00（祝日・年末年始を除く）
メールアドレス：contact@echizencity-hojokin.com
